La importancia de los robots contables en las organizaciones

La contabilidad es uno de los aspectos centrales a la hora de pensar los estados financieros de las empresas, pensándola como cuestión más integral, sin reducirla a un requisito fiscal. En ese sentido, el advenimiento de la tecnología supone una herramienta central al servicio de las organizaciones.

Así las cosas, surge un nuevo concepto de contabilidad 4.0. para ofrecer información financiera en tiempo real como apoyo a la toma de decisiones inmediatas con el uso de automatización de procesos y robots contables.

Tal como indica Alex Barboza , de A&B Advisory , la información en tiempo real es fundamental para aquellas gerencias que deban actuar de inmediato a los desafíos que enfrentan sus negocios, reemplazando el modelo de contabilidad tradicional en el que las empresas reciben estos datos dos o tres semanas después y en muchas ocasiones no ofrecemos información relevante.

El nuevo concepto de contabilidad 4.0 incorpora el uso de robots contables para el procesamiento automatizado de las transacciones de una empresa. Estas soluciones se apoyan en tecnología como inteligencia artificial y en principios de metodologías como Green-Black Belt – Lean Six Sigma, que permiten estandarizar y automatizar los procesos que antes eran de registro manual de transacciones, como son los ingresos, gastos, conciliaciones bancarias, pagos electrónicos, entre otros procedimientos.

Con esto también se podrían evitar errores contables frecuentes como una inversión fallida en sistemas de información, el pago de impuestos sin una adecuada planificación tributaria, las contingencias fiscales que se traducen en traslados de cargas de la administración tributaria y el crecimiento en los costos administrativos para realizar tareas que pueden automatizarse.

El caso argentino

Bot Balance es una clara referencia local cuando se habla de bots contables que, actualmente, expande ahora sus fronteras hacia los Estados Unidos, España y otros países de Latinoamérica.

Actualmente la empresa cuenta con 7 bots especialistas en distintos tributos, que han cambiado la dinámica de trabajo de miles de estudios contables a lo largo de la Argentina. Esto ha permitido simplificar y ahorrar a los, cientos de horas de trabajo al mes, disminuyendo costosos costos y orientando el aprovechamiento de ese valioso tiempo, hacia la obtención de nuevos clientes y el mejor asesoramiento de los ya existentes contadores.

Asimismo, luego de un proceso de consolidación de dos años en el mercado local, Bot Balance se encuentra en tratativas para desarrollar sus bots a escala internacional, con distintos socios que han tomado a la empresa como un caso testigo de soluciones efectivas desde la robótica, a los desafíos cotidianos que los contadores y las empresas en sus distintos sectores deben resolver.

Nuevo prototipo

Además, la empresa ha desarrollado un nuevo prototipo que ha lanzado recientemente al mercado, bajo un esquema remoto, súper simplificado ya la vez económica. Esta nueva modalidad ya se encuentra disponible y atiende de forma exclusiva el monotributo, permitiendo a los acceder con facilidad a información que normalmente demora semanas de producción, ayudando a asesorar a los monotributistas del estudio sobre sus topes de facturación para estabilizar contador en regla en las distintas categorías y evitar exclusiones.

Este nuevo servicio junto a los ya tradicionales robots con los que la empresa cuenta desde su inicio, han concitado la atención de distintas empresas internacionales, tanto sobre la compañía como por la excelencia de sus productos, al punto tal que se analizan no sólo alianzas en nuevos mercados en el extranjero, sino también la expansión de la tecnología y procesos patentados de Bot Balance, en otros rubros que enfrentan desafíos similares.

Fuente: businesstrend